Przedstawicielem podatkowym może być każdy podmiot, który spełnia wymagania określone przepisami ustawy o podatku VAT. Ustawa ta mówi o tym, że przedstawicielem podatkowym nazywamy podmiot, który pomaga podatnikowi nieposiadającemu rezydencji w państwie, w którym następuje opodatkowanie. Przedstawiciel podatkowy głównie świadczy usługi umożliwiające rozliczenie podatku należnego zgodnie z obowiązującymi przepisami danego państwa.

Przedstawiciel podatkowy jest zobowiązany do opłacenia podatku w przypadku, gdy podatnik nie spełni tego obowiązku. Jeżeli podatnik korzysta z tego rodzaju podmiotu to nie ma obowiązku rejestrowania się jako czynny podatnik VAT.

Ustanowienie przedstawiciela podatkowego powinno odbyć się poprzez podpisanie umowy zawierającej określone prawnie informacje.