Bardzo często spotykamy się z zapytaniem czy podejmując decyzję o przekazaniu firmowej dokumentacji biuru rachunkowemu, przedsiębiorca zostaje zwolniony z odpowiedzialności za wszelkiego rodzaju nieprawidłowo sporządzone rozliczenia księgowe.

Odpowiedź z pewnością nie każdego zadowoli, ponieważ niestety tak nie jest. Okazuje się bowiem, że mimo tego, że przedsiębiorca w swojej firmie zastosuje outsourcing księgowy, to właśnie on jest w pełni odpowiedzialny za skutki błędów popełnionych przez biuro rachunkowe. Wśród tych nieprawidłowości może się znaleźć np. nieterminowe dokonanie wpłat podatków, obniżenie zobowiązań, bądź zawyżenie VAT-u.

Żadne biuro rachunkowe nie bierze na siebie odpowiedzialności za rozliczenia prowadzone przez swoich Klientów i jest to kwestia, której nie jest w stanie zmienić nawet umowa, ponieważ Urząd Skarbowy nie ma możliwości domagania się spłaty należności danej firmy przez biuro. Jednak mając ten fakt na uwadze, warto przy wybieraniu konkretnego biura rachunkowego, sprawdzić czy posiada ono w swojej ofercie odszkodowanie bądź spłatę kar w sytuacji ewentualnego wykonania źle swojej pracy.

Warto jednak pamiętać o tym, że jeśli biuro nie chce ponieść owej odpowiedzialności, przedsiębiorca ma możliwość ubiegania się o odszkodowanie na drodze postępowania cywilnego. Wówczas podstawą do wniesienia powództwa jest art. 471 Kodeksu Cywilnego, który dotyczy odpowiedzialności kontraktowej.