Posiadając samochód osobowy w firmie, ma się zarówno możliwość odliczenia VAT od zakupionego samochodu, jak i obowiązek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Obowiązek ten dotyczy samochodów wykorzystywanych tylko i wyłącznie na cele związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Oprócz samego prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów, wymagane jest również określenie celu i miejsc użytkowania, a także złożenia deklaracji VAT-26.

Ewidencję przebiegu pojazdu prowadzi się uwzględniając dokładną trasę przejazdu samochodem i jej cel, ale to nie wszystko! Trzeba także zawrzeć w ewidencji następujące dane:
 - numer rejestracyjny samochodu,
 - dzień rozpoczęcia oraz dzień zakończenia prowadzania ewidencji,
 - stan licznika przebiegu pojazdu na dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji oraz na koniec każdego okresu rozliczeniowego, a także na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji,
 -  wpis osoby, która kieruje samochodem (który musi zawierać: kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu, liczbę przejechanych kilometrów, imię i nazwisko osoby kierującej pojazdem),
 - liczbę kilometrów, które zostały przejechane na koniec każdego okresu rozliczeniowego i na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji.