ELEKTRONICZNA FAKTURA – jak przechowywać?
Z dnia na dzień rośnie liczba
przedsiębiorców stawiających na nowoczesne rozwiązania, których
celem jest oszczędność w firmie oraz rozwój. Jedną z ostatnio
popularnych metod jest zamiana faktur papierowych na faktury
elektroniczne. Niesie to ze sobą znaczną oszczędność kosztów
oraz czasu.
Istotnym faktem jest to, że okres
przedawnienia faktur elektronicznych jest taki sam jak w przypadku
przechowywania faktur w formie papierowej.
Kiedy faktura jest fakturą elektroniczną?
- wszystkie dane muszą być zapisane w formacie cyfrowym, w taki sposób, aby ich przetworzenie i wymiana pomiędzy kontrahentami następowała natychmiastowo,
- zawiera wszystkie potrzebne dane, które muszą znaleźć się na fakturze.
Jakie dokumenty można wysłać za
pomocą Internetu?
- faktury,
- noty korygujące,
- faktury wewnętrzne,
- duplikaty faktur.
Faktura elektroniczna najczęściej
przesyłana jest mailem, jednak może być także udostępniana na
platformie w przypadku której wymagane jest hasło.
Jak przechowywać faktury
elektroniczne?
Ta kwestia w zupełności zależy od
samego przedsiębiorcy. Może on ograniczyć się do przechowywania
faktur np. na dysku, ale ma on także możliwość wydrukowania tych
faktur i dla większego bezpieczeństwa przechowywać także w formie
papierowej.
Istotną kwestią, do której
przedsiębiorca musi się podporządkować jest podzielenie faktur na
okresy rozliczeniowe, co ułatwi odnalezienie ich w razie potrzeby.
Poznaj wszystkie rodzaje faktur!
Poznaj wszystkie rodzaje faktur!