Harmony Clean Flat Responsive WordPress Blog Theme

ELEKTRONICZNA FAKTURA – jak przechowywać?

Z dnia na dzień rośnie liczba przedsiębiorców stawiających na nowoczesne rozwiązania, których celem jest oszczędność w firmie oraz rozwój. Jedną z ostatnio popularnych metod jest zamiana faktur papierowych na faktury elektroniczne. Niesie to ze sobą znaczną oszczędność kosztów oraz czasu.

Istotnym faktem jest to, że okres przedawnienia faktur elektronicznych jest taki sam jak w przypadku przechowywania faktur w formie papierowej.

Kiedy faktura jest fakturą elektroniczną? 
  • wszystkie dane muszą być zapisane w formacie cyfrowym, w taki sposób, aby ich przetworzenie i wymiana pomiędzy kontrahentami następowała natychmiastowo,
  • zawiera wszystkie potrzebne dane, które muszą znaleźć się na fakturze.

Jakie dokumenty można wysłać za pomocą Internetu?
  • faktury,
  • noty korygujące,
  • faktury wewnętrzne,
  • duplikaty faktur.

Faktura elektroniczna najczęściej przesyłana jest mailem, jednak może być także udostępniana na platformie w przypadku której wymagane jest hasło.

Jak przechowywać faktury elektroniczne?
Ta kwestia w zupełności zależy od samego przedsiębiorcy. Może on ograniczyć się do przechowywania faktur np. na dysku, ale ma on także możliwość wydrukowania tych faktur i dla większego bezpieczeństwa przechowywać także w formie papierowej.

Istotną kwestią, do której przedsiębiorca musi się podporządkować jest podzielenie faktur na okresy rozliczeniowe, co ułatwi odnalezienie ich w razie potrzeby.

Poznaj wszystkie rodzaje faktur! 

ksiegowosc-internetowa