Dokumenty księgowe w firmie? To musisz wiedzieć!
Księgowość
w firmie powinna być prowadzona na najwyższym poziomie, bo tylko
wtedy informuje o sytuacji firmy w danym momencie lub na przestrzeni
ubiegłych lat.
Czego nie możesz wyrzucić?
- księgi podatkowe (dla pełnej księgowości - księgi rachunkowe, dla uproszczonej: PKPiR)
- rejestry,
- sprawozdania finansowe.
- ewidencje,
- dokumenty inwentaryzacyjne,
- dowody księgowe,
- sprawozdania finansowe,
- dowody transakcji, np. faktury
- korekty,
- duplikaty.
Po
co trzymać dokumenty księgowe w firmie?
Dokumenty
księgowe potrzebne są w razie możliwej kontroli organów
skarbowych.
Jak
przechowywać dokumenty księgowe?
Muszą
być one przechowywane w taki sposób, aby łatwo można było się
do nich dostać. Powinny być one uporządkowane i opisane. Ważne,
aby dokumenty księgowe znajdowały się w bezpiecznym miejscu, które
chronić je będzie od zaginięcia, spalenia itp.
Wygodnym
sposobem, z którego korzysta coraz więcej przedsiębiorców jest
archiwizowanie dokumentacji księgowej w biurze rachunkowym. Wiąże
się to z obowiązkiem zgłoszenia tego do US do 15 dni od wydania
dokumentów księgowych zewnętrznemu podmiotowi.
Technika
do przodu, więc dokumenty online!
Z
dnia na dzień przybywa firm, które korzystają z programów
komputerowych w prowadzeniu księgowości. Dokumenty księgowe w
formie elektroniczne także muszą być odpowiednio przechowywane.
Warunkiem tutaj jest porządek, chronologia oraz podział na
konkretne okresy rozliczeniowe.
