Harmony Clean Flat Responsive WordPress Blog Theme

ZASADY KSIĘGOWOŚCI W FIRMIE!

Księgowość w każdej firmie jest podstawą. Dlatego właśnie ważne jest, aby wybrać najodpowiedniejsze warianty dopasowane do naszej firmy. Dobrą opcją jest skorzystanie z programów komputerowych, które znacznie zmniejszają poziom obowiązków. Korzystną opcją będzie także skorzystanie z biura rachunkowego, które w znaczy sposób ułatwi życie każdego przedsiębiorcy. Jednak żadna z tych opcji nie likwiduje problemu w całości. Na przedsiębiorcy nadal ciąży masa obowiązków, których niedopilnowanie grozi poważnymi skutkami dla firmy.
Dlatego właśnie przedstawiam kilka zasad jak postępować, aby nie pogubić się w nadmiarze księgowych obowiązków.

  1. DOKUMENTY WAŻNA RZECZ, LECZ DRUKUJ TYLKO TE POTRZEBNE

Każdy przedsiębiorca dobrze wie, że nie wolno wyrzucać dokumentów. Są one bowiem potwierdzeniem dokonania wszelakich transakcji i operacji. Należy je przechowywać do czasu przedawnienia się zobowiązania podatkowego, czyli po 5 latach od końca roku, w którym nastąpił obowiązek podatkowy.
W postaci papierowej należy przechowywać:
  • KPiR – drukowana do 20 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni (KPiR)
  • raporty z kasy fiskalnej.
Reszta dokumentów takich jak potwierdzenia zapłaty, faktury, paragony, deklaracje bardziej opłaca się przechowywać w postaci elektronicznej.

  1. JEDEN DZIEŃ DLA KSIĘGOWOŚCI

Warto by przedsiębiorca wyznaczył sobie dzień, w którym będzie w głównej mierze zajmował się sprawami księgowymi. Nie wszyscy jednak potrzebują całego dnia. Zależy to bowiem od rodzaju wykonywanej działalności. Dzień ten powinien być dniem, w którym zostaną przygotowane wszystkie dokumenty, które później zostaną wprowadzone do programu, ewentualne koszty zeskanować, złożyć deklaracje VAT i zapłacić podatki.

  1. TRZYMAJ SIĘ TERMINÓW

Dobry przedsiębiorca, to terminowy przedsiębiorca. Ważne jest więc, aby wszystkie dokumenty, faktury zostały wystawione w odpowiednim czasie. 2014 rok przyniósł sporo zmian w zakresie księgowości, warto więc być na bieżąco. Nie ważne czy firma rozlicza się samodzielnie, czy za pomocą biura rachunkowego. W 2014 roku faktura powinna zostać wystawiona do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została wykonana usługa lub dostarczony towar.

  1. ODPOWIEDNIO OPISANE PRZELEWY ZA PODATKI I DO ZUS-u 

Przedsiębiorcy wiedzą o tym, że jednym z ich najważniejszych obowiązków są opłaty do budżetu państwa czyli podatki i składki ZUS. Ważne jest więc, aby przedsiębiorca we właściwy sposób wypełnij wszelkie przelewy, gdyż jakiekolwiek błędy mogą skutkować zaległością podatkową, odsetkami.

  1. ROZLICZAJ KOSZTY

Ważne, aby do umiejętności przedsiębiorców móc zaliczyć rozliczanie kosztów. Warto dowiedzieć się czegoś więcej na temat:

  • kryteriów, aby wydatek stał się kosztem
  • udokumentowania kosztów
  • sytuacje, w których można odliczyć koszt

    1. BĄDŹ NA BIEŻĄCO

    Nawet jeżeli przedsiębiorca korzysta z biura rachunkowego to nie zaszkodzi, aby miał on chociażby podstawową wiedzę na temat zmian dotyczących księgowości. Prawdą jest, że niestety większość tych przepisów jest pisane takim językiem, że osoby nie posługujące się nim na co dzień nie będą wiedziały o co chodzi. Jednak warto posiadać minimalny poziom zmian w zakresie.
    uslugi-ksiegowe