PRZYJĘCIE ŚRODKA TRWAŁEGO
OT - dokument przyjęcia nowego środka trwałego, przekazanie go do użyteczności. Dokument ten wprowadza do ewidencji przychód składników rzeczowych aktywów przedsiębiorstwa zarówno z zakupu jak i ze środków trwałych używanych, wytworzonych we własnym zakresie. Są w nim zawarte dane osoby odpowiedzialnej za użytkowanie tego środka, miejsce użytkowania oraz przeznaczenie.
Dokument ten wystawiany jest w 3 egzemplarzach przez dział administracyjno-gospodarczy. Przekazany trzykrotnie, czyli do działu księgowości, działu administracyjno-gospodarczego oraz osoby materialnie odpowiedzialnej za dany środek.
OT powinien trafić w finalnym etapie do działu księgowości w następnym dniu po jego sporządzeniu. Powinien być on kompletnie opatrzony we wszystkie potrzebne podpisy.
Dokument kontrolowany jest przez kierownika działu administracji oraz poprzez dział księgowości. Jest on zatwierdzony przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Dane zawarte w OT:
- nazwa środka trwałego,
- krótka charakterystyka techniczna,
- informacje o dostawcy lub wykonawcy,
- rodzaj dowodu dostawy, jego numer i data wystawienia,
- miejsce użytkowania środka trwałego,
- wartość początkowa środka trwałego,
- podpis osoby przyjmującej środek trwały i osoby odpowiedzialnej materialnie za dany środek trwały,
- symbol klasyfikacji rodzajowej
