Harmony Clean Flat Responsive WordPress Blog Theme

Podpis na fakturze

Wielu przedsiębiorców żyje w niepewności, nie wiedząc czy ich dokumenty zostały wystawione zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz czy są akceptowalne na mocy prawa.
W obrocie gospodarczym mamy do czynienia zarówno z fakturami podpisanymi, jak i bez podpisu. Nasuwa się tutaj pytanie, które z nich są prawidłowe?

Aby dokument mógł zostać potraktowany jako faktura muszą znaleźć się na nim następujące dane:
- data wystawienia,
- kolejny numer, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,
- imiona i nazwiska podatnika i nabywcy towarów lub usług wraz z ich adresami,
- numer, za pomocą którego podatnik jest identyfikowany na potrzeby podatku,
- numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest identyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej,
- data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty,
- nazwa towaru lub usługi,
- miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku,
- kwota wszelkich opustów lub obniżek cen,
- wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku,
- stawka podatku,
- suma wartości sprzedaży netto,
- kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto,
- kwota należności ogółem.

Warto podkreślić, że faktura musi zostać wystawiona w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje nabywca, a drugi sprzedawca.

Podsumowując, nie istnieją przepisy nakazujące podpisywanie faktur. Jeżeli zawiera wyżej wymienione elementy będzie uznawana za dowód księgowy. Podpis na fakturze zwiększa jednak bezpieczeństwo sprzedawcy oraz uwiarygodnia dany dokument.