Od stycznia 2019 roku pracodawcy będą mieli możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych w formie elektronicznej. Ten sposób będzie miał taką samą wartość jak forma papierowa. Celem nowych przepisów jest ułatwienie przedsiębiorcom prowadzenia firm. Zmiany w przepisach znacznie ograniczą formalności. Istnieje możliwość, że mniejsza biurokracja zachęci do zakładania firm.

Pracodawcy, którzy będą chcieli zmienić sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej na elektroniczną muszą spełnić kilka warunek jakim jest sporządzenie odwzorowań cyfrowych i opatrzenie ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

Kiedy zaczną obowiązywać nowe przepisy?

Zmiany zostaną wprowadzone po wejściu w życie przepisów Kodeksu Pracy znowelizowanych ustawą z 10 stycznia 2018 roku o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Już niebawem przekonamy się jak zmiany wpłyną na funkcjonowanie przedsiębiorstw na rynku.