Każdy przedsiębiorca doskonale zdaje sobie sprawę z tego jak ważne jest prowadzenie firmowych rozliczeń. Niestety jest to również bardzo kłopotliwe, gdyż opiera się na skomplikowanych i często nowelizowanych przepisach prawnych. Wszystko to przyczynia się do licznych wykroczeń, a nawet przestępstw, których dopuszczają się właściciele przedsiębiorstw.

Chcąc uniknąć tych nieprzyjemności podmioty te bardzo często decydują się na etatowe zatrudnienie księgowego. Jest to jednak bardzo kosztowna usługa, gdyż prócz wynagrodzenia za wykonaną pracę należy również opłacać jego składki ubezpieczeniowe, zapewnić mu odpowiednie warunki do pracy oraz wyposażyć swoje biuro w niezbędny sprzęt biurowy tj. komputer, oprogramowanie, pliki dokumentów, drukarkę itd.

Znacznie tańszy okazuje się być outsourcing, czyli zlecenie tych zadań biurom rachunkowym. Niestety koszty ich usługi także mogą przewyższać możliwości finansowe niewielkich firm. Idealnym rozwiązaniem dla tych jednostek może być skorzystanie z usług wirtualnego biura, które zapewni dokładnie to samo co tradycyjna jednostka, jednak wykonując te czynności online. Jako iż swoje usługi świadczy wirtualnie, nie wymaga wynajęcia lokalu, a co się z tym wiąże jego ceny są znacznie niższe.